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¿Qué tanto te conviene adquirir un ERP?

El universo de la administración cuenta con un sinfín de herramientas a tu alcance para facilitarte la vida a la hora de visualizar, monitorear, gestionar proyectos y controlar los aspectos más importantes de tu negocio. En esta ocasión vamos a hablar de una de las opciones del mercado: el ERP para ayudarte a evaluar si realmente necesitas adquirir uno.

Es importante mencionar que, no todos las soluciones tienen que servirle forzosamente a tu operación; es por ello que antes de elegir algún sistema de gestión empresarial, debes conocer, primero las necesidades de la empresa, y después, analizar las características de dichos sistemas para saber si son los que necesitas y si te conviene adquirir un ERP.

Contenido

¿Qué significa ERP?

ERP (por sus siglas en inglés) significa “Enterprise Resource Planning” o “Planeador de Recursos Empresariales”, si lo traducimos al español. 

Un ERP es una solución de software que automatiza, integra y gestiona los procesos de negocio de una empresa. Proporciona información financiera, gestión de inventarios, compras, recursos humanos, gestión de la cadena de suministro, gestión de proyectos y otros servicios. Un ERP integra las diferentes partes de su negocio y crea una visión única de toda su operación.

¿Cuáles son sus áreas funcionales del ERP?

Un sistema ERP brinda apoyo en las siguientes áreas a nivel general:

  • Recursos humanos.
  • Recursos financieros: Mediante la generación de reportes y análisis, se puede determinar un óptimo manejo de los recursos monetarios.
  • Recursos materiales: Control de las compras e inventarios.
  • Recursos tecnológicos:

 Pero si vamos más a detalle, podemos decir que se aplican en:

  • Logística: gestión de la mercancía que va desde la llegada de la materia prima hasta la entrega del producto terminado con el cliente.
  • Comercialización: procesos de cotización y venta.
  • Administración: gestión de todos los recursos de la empresa.
  • Contabilidad y finanzas: Control de las cuentas por cobrar, por pagar y balances financieros.
  • Recursos humanos: Gestión simplificada de la nómina, control de asistencias, pagos de IMSS, Infonavit y horas extras.
  • Producción.
  • CRM (Customer Relationship Management)

 ¿Qué características tiene un ERP?

Generalmente, un ERP:

  • Tiene una interfaz consistente a lo largo de sus diferentes módulos.
  • Tiene una base de datos común en la que se basan todas las aplicaciones, es decir, debe estar integrado en un solo núcleo.
  • Opera en tiempo real o muy cercano a él.
  • Permite realizar análisis de información con el fin de generar business intelligence, reportes, etc.
  • Requiere instalación e integración por parte de múltiples áreas de la empresa.

Ahora bien, como posiblemente te pudiste dar cuenta, un ERP es un sistema complejo que se recomienda para empresas muy grandes con áreas muy integradas. 

Así mismo, su implementación y personalización suelen llevar bastante tiempo, forzando incluso a que la empresa se adapte al ERP y no al revés, ya que suelen requerir reingeniería.

Por las características anteriores, su costo inicial es elevado, pero también su mantenimiento y actualización. En resumen, para pequeños y medianos negocios, adquirir un ERP de esta magnitud, puede complicar más las cosas en lugar de mejorarlas.

Sin embargo, hay una alternativa para negocios de crecimiento.

¿Cómo son los productos Microsip?

Si tu negocio va creciendo pero aún no llega al nivel requerido para un gran ERP pero quieres integrar tus procesos empresariales, los módulos de Microsip son ideales para tu empresa, son igual de útiles y robustos que cualquier otro sistema ERP. Tienen características que le quitan complejidad y, por ende, reducen su costo:

  • Mantenimiento constante
  • Soporte técnico personalizado
  • Modelos de implementación que te dan más opciones para elegir la que más te convenga
  • Sistema estable
  • Integración total
  • Flujo natural de información (ésta se captura donde se genera)
  • Siempre está actualizado en tiempo y forma con las exigencias de las autoridades fiscales
  • Va creciendo conforme va creciendo tu empresa
  • Cuenta con un grupo de consultores e implementadores certificados
  • Está insertado dentro de un esquema robusto de confiabilidad
  • Tienes la opción de elegir entre dos modelos: On premise o Suscripción.

Como se puede ver, los productos Microsip cuentan con las características de un gran ERP, pero a diferencia de éste, es para todo el mundo, no importando el tamaño del negocio. 

Otra gran ventaja de Microsip es que crece, evoluciona y se puede modificar, atendiendo las necesidades de tu establecimiento y a su crecimiento natural.

En conclusión, adquirir un ERP adecuado a tus necesidades es un paso muy importante que llevará a tu empresa a otro nivel y es una decisión que debes analizar a profundidad.

Recuerda que adquirir un sistema hecho para empresas muy grandes, puede jugar en nuestra contra, lo ideal es que inicies con un sistema adaptable a tu negocio y que puedas crecerlo conforme crece tu compañía. 

Si te interesa saber más sobre el ERP aquí te dejo un artículo que te puede ayudar:

¿Qué es un sistema ERP y por qué lo necesitas en tu empresa?